Klienci czasem pytają: „Dlaczego ten sam transport kosztuje dziś więcej, skoro trasa jest dokładnie taka sama?”

To bardzo dobre pytanie.

W transporcie drogowym liczba kilometrów jest ważna, ale nie jest jedynym elementem wpływającym na cenę. Koszt przewozu zależy od wielu czynników, które potrafią zmienić się nawet z tygodnia na tydzień.

Poniżej wyjaśniamy najważniejsze z nich.

1. Dostępność samochodów w danym regionie

Jednym z najważniejszych czynników jest liczba dostępnych ciężarówek.

Wyobraźmy sobie transport z Poznania do Monachium. W jednym tygodniu w okolicy Poznania może znajdować się wiele wolnych samochodów szukających ładunku w kierunku Niemiec.

W innym tygodniu sytuacja może wyglądać zupełnie inaczej — ładunków jest dużo, a dostępnych pojazdów niewiele.

Trasa pozostaje taka sama.

Zmienia się jednak relacja pomiędzy liczbą ładunków a liczbą dostępnych samochodów.

A to bezpośrednio wpływa na cenę.

2. Sezon ma ogromne znaczenie

Transport również podlega sezonowości.

Są okresy, w których zapotrzebowanie na samochody gwałtownie rośnie. Może to być związane m.in. ze zwiększoną produkcją, sezonem w konkretnej branży, okresem przedświątecznym, końcem miesiąca lub końcem kwartału.

Jeżeli wiele firm jednocześnie chce wysłać swoje towary, liczba dostępnych samochodów szybko się zmniejsza.

W efekcie ceny transportu mogą wzrosnąć, mimo że długość trasy pozostaje dokładnie taka sama.

3. Kierunek transportu i możliwość znalezienia ładunku powrotnego

Nie każdy kilometr jest dla przewoźnika taki sam.

Bardzo ważne jest to, co stanie się z samochodem po rozładunku.

Jeżeli ciężarówka jedzie do regionu, z którego łatwo znaleźć kolejny ładunek, przewoźnik może sprawniej zaplanować dalszą trasę.

Jeżeli natomiast samochód trafia w miejsce, gdzie jest niewiele ładunków, może być konieczny długi przejazd bez towaru.

To tak zwane puste kilometry.

Dlatego dwa transporty o podobnej długości mogą mieć zupełnie inną cenę.

4. Cena paliwa

Paliwo jest jednym z największych kosztów działalności transportowej.

Jeżeli jego cena wzrasta, rośnie również koszt wykonania przewozu.

W przypadku pojedynczej trasy różnica może wydawać się niewielka, ale przy samochodach pokonujących tysiące kilometrów miesięcznie wpływ zmian cen paliwa jest już znaczący.

Dlatego sytuacja na rynku paliw również może mieć wpływ na stawki transportowe.

5. Termin realizacji

Duże znaczenie ma także czas.

Transport zaplanowany kilka dni wcześniej daje znacznie więcej możliwości niż zlecenie:

„Potrzebujemy samochodu dzisiaj na 15:00.”

Przy bardzo krótkim terminie spedytor lub przewoźnik ma mniej możliwości znalezienia samochodu, który znajduje się w odpowiednim miejscu i może wykonać konkretny transport.

Im większa elastyczność czasowa, tym większa szansa na optymalne zaplanowanie przewozu.

6. Rodzaj towaru i wymagania dotyczące transportu

Cena zależy również od tego, co przewozimy.

Znaczenie może mieć między innymi:

• masa i wymiary towaru,
• liczba palet,
• wymagany typ naczepy,
• sposób załadunku,
• wymagane zabezpieczenia,
• konieczność wymiany palet,
• konkretne godziny awizacji,
• dodatkowe wymagania odbiorcy lub załadowcy.

Im więcej ograniczeń, tym mniejsza może być liczba samochodów, które są w stanie wykonać dany transport.

7. Święta, zakazy jazdy i inne utrudnienia

Na koszt transportu wpływają również okoliczności, których często nie widać na pierwszy rzut oka.

Mogą to być święta w poszczególnych krajach, zakazy ruchu ciężarówek, wzmożony ruch na drogach, trudniejsze warunki pogodowe czy inne ograniczenia wpływające na czas pracy kierowców i możliwości planowania tras.

W transporcie międzynarodowym szczególnie istotne jest to, że samochód podczas jednej trasy może przejeżdżać przez kilka krajów, a w każdym z nich mogą obowiązywać inne ograniczenia.

Cena transportu to coś więcej niż liczba kilometrów

Najprościej można powiedzieć, że cena transportu jest wynikiem wielu elementów:

trasy + dostępności samochodów + popytu + kosztów przewoźnika + czasu + możliwości dalszego wykorzystania pojazdu.

Dlatego ta sama trasa wykonana w poniedziałek i dwa tygodnie później może mieć inną cenę.

Nie oznacza to, że jeden z transportów jest „droższy bez powodu”.

Po prostu sytuacja na rynku transportowym ciągle się zmienia.

Co może zrobić klient?

Najlepszym sposobem na uzyskanie dobrej oferty jest przekazanie przewoźnikowi lub spedytorowi możliwie pełnych informacji oraz — jeśli jest taka możliwość — wcześniejsze zaplanowanie transportu.

Warto od razu podać:

• miejsce załadunku i rozładunku,
• dokładny termin,
• wagę i rodzaj towaru,
• liczbę palet lub wymiary,
• wymagany typ samochodu,
• godziny pracy magazynów,
• wszystkie dodatkowe wymagania.

Im więcej informacji otrzymamy na początku, tym łatwiej dobrać odpowiednie rozwiązanie i właściwie zaplanować transport.

Transport to nie tylko przejazd z punktu A do punktu B. To przede wszystkim dobre planowanie całej trasy, czasu pracy samochodu i kolejnych etapów jego wykorzystania.

I właśnie dlatego ta sama liczba kilometrów nie zawsze oznacza tę samą cenę.