Dobrze zorganizowany transport zaczyna się jeszcze zanim samochód podjedzie pod rampę.

Odpowiednie przygotowanie towaru ma ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa przewozu, sprawnego załadunku i uniknięcia późniejszych reklamacji.

Nawet najlepszy kierowca i odpowiednio dobrany pojazd nie wyeliminują ryzyka, jeśli ładunek został źle zapakowany, niewłaściwie ustawiony na palecie albo nie został odpowiednio zabezpieczony.

Jak więc przygotować towar do transportu?

1. Dobierz odpowiednie opakowanie

Podstawą jest opakowanie dostosowane do rodzaju przewożonego towaru.

Inaczej zabezpiecza się elementy metalowe, inaczej kartony z lekkim produktem, a jeszcze inaczej towary delikatne lub podatne na wilgoć.

Opakowanie powinno przede wszystkim chronić towar przed:

• uderzeniami,
• przesuwaniem się,
• naciskiem,
• wilgocią,
• zabrudzeniem,
• uszkodzeniami podczas załadunku i rozładunku.

Kartony nie powinny być zbyt słabe ani uszkodzone. Ciężkie elementy powinny mieć odpowiednio wytrzymałe podstawy, a delikatne produkty dodatkowe wypełnienia i zabezpieczenia.

Warto pamiętać, że opakowanie transportowe ma chronić towar nie tylko podczas samej jazdy, ale również podczas operacji magazynowych.

2. Zadbaj o stabilne ułożenie towaru na palecie

Jeżeli towar jest przewożony na paletach, bardzo ważne jest jego prawidłowe ułożenie.

Ładunek powinien być ustawiony stabilnie, a jego ciężar możliwie równomiernie rozłożony.

Należy unikać sytuacji, w których:

• kartony wystają poza obrys palety,
• ciężkie elementy znajdują się na lekkich,
• środek ciężkości znajduje się wysoko,
• opakowania są ustawione nierówno,
• poszczególne warstwy mogą się przesuwać.

Im wyżej znajduje się środek ciężkości, tym większe ryzyko przechylenia się ładunku podczas hamowania, skręcania czy pokonywania nierówności.

Towar powinien tworzyć możliwie zwartą i stabilną jednostkę.

3. Odpowiednio zabezpiecz paletę

Samo ustawienie towaru na palecie nie wystarczy.

Towar powinien być również połączony z paletą w taki sposób, aby podczas transportu nie przesuwał się niezależnie od niej.

Najczęściej wykorzystuje się między innymi:

• folię stretch,
• taśmy spinające,
• narożniki ochronne,
• kaptury foliowe,
• przekładki,
• elementy zabezpieczające przed przesunięciem.

W przypadku cięższych ładunków sama folia stretch może nie być wystarczającym zabezpieczeniem.

Zabezpieczenie zawsze powinno być dobrane do masy, kształtu i rodzaju produktu.

4. Oznacz towar w czytelny sposób

Prawidłowe oznaczenie może znacząco ograniczyć ryzyko błędów podczas przeładunku.

Na opakowaniu lub palecie warto umieścić między innymi:

• dane odbiorcy,
• numer zamówienia lub referencji,
• liczbę jednostek,
• informacje dotyczące sposobu obchodzenia się z towarem,
• oznaczenia takie jak „góra”, „nie piętrować”, „ostrożnie” czy „chronić przed wilgocią”, jeśli są potrzebne.

Oznaczenia powinny być widoczne i jednoznaczne.

Jeżeli towar wymaga szczególnego traktowania, warto przekazać taką informację przewoźnikowi jeszcze przed podstawieniem samochodu.

5. Podaj prawidłową wagę i wymiary

To jeden z najczęściej niedocenianych elementów.

Przewoźnik powinien otrzymać rzeczywiste informacje dotyczące:

• liczby palet,
• wymiarów,
• wysokości,
• wagi brutto,
• sposobu zapakowania.

Błędna informacja może spowodować poważne problemy.

Jeżeli rzeczywista waga jest większa niż zadeklarowana, może okazać się, że pojazd przekroczy dopuszczalną masę.

Jeżeli palety są wyższe lub szersze niż podano, mogą nie zmieścić się na wcześniej zaplanowanym samochodzie.

Dokładne dane pozwalają przewoźnikowi dobrać właściwy pojazd i odpowiednio zaplanować rozmieszczenie ładunku.

6. Pamiętaj o rozłożeniu ciężaru

W transporcie liczy się nie tylko całkowita masa towaru.

Znaczenie ma również to, gdzie znajduje się ciężar.

Bardzo ciężkie palety ustawione wyłącznie w jednym miejscu naczepy mogą powodować nieprawidłowy rozkład nacisku na osie pojazdu.

Dlatego sposób rozmieszczenia ładunku powinien uwzględniać jego wagę.

Przy ciężkich lub niestandardowych towarach warto wcześniej przekazać przewoźnikowi dokładne informacje, aby kierowca i osoba odpowiedzialna za załadunek mogli odpowiednio zaplanować rozmieszczenie towaru.

7. Sprawdź stan palet i opakowań przed załadunkiem

Uszkodzona paleta może być źródłem poważnego problemu.

Przed załadunkiem warto sprawdzić, czy:

• deski palety nie są pęknięte,
• elementy konstrukcji nie są poluzowane,
• opakowania nie są uszkodzone,
• folia lub taśmy nie są zerwane,
• towar nie przechyla się,
• nic nie wystaje w sposób mogący spowodować uszkodzenie.

Jeżeli jednostka ładunkowa jest niestabilna już na magazynie, podczas transportu ryzyko uszkodzenia jeszcze wzrasta.

8. Zrób zdjęcia przed załadunkiem

To bardzo prosta czynność, która może okazać się niezwykle pomocna.

Warto wykonać zdjęcia:

• stanu towaru,
• opakowań,
• palet,
• zabezpieczeń,
• oznaczeń.

Dokumentacja fotograficzna może później pomóc ustalić, w jakim stanie towar został przekazany do transportu.

Ma to znaczenie szczególnie w przypadku drogich, delikatnych lub nietypowych ładunków.

9. Przekaż przewoźnikowi wszystkie ważne informacje

Jeżeli towar jest niestandardowy, przewoźnik powinien wiedzieć o tym wcześniej.

Dotyczy to między innymi sytuacji, gdy:

• towar jest bardzo ciężki,
• nie można go piętrować,
• wymaga szczególnego zabezpieczenia,
• jest podatny na uszkodzenia,
• wymaga załadunku bokiem lub górą,
• ma nietypowe wymiary,
• występują szczególne wymagania podczas rozładunku.

Im wcześniej przewoźnik otrzyma te informacje, tym łatwiej dobrać odpowiedni pojazd i sposób zabezpieczenia.

Dobre przygotowanie towaru zmniejsza ryzyko

Bezpieczny transport jest efektem współpracy kilku stron: nadawcy, magazynu, przewoźnika i kierowcy.

Każda z nich ma wpływ na końcowy rezultat.

Dobrze przygotowany towar:

• szybciej się ładuje,
• łatwiej zabezpiecza,
• jest mniej narażony na uszkodzenia,
• zmniejsza ryzyko opóźnień,
• ogranicza ryzyko późniejszych reklamacji.

Krótka checklista przed załadunkiem

Przed podstawieniem samochodu warto sprawdzić:

✓ Czy opakowanie jest odpowiednie do rodzaju towaru?
✓ Czy towar stabilnie stoi na palecie?
✓ Czy paleta jest w dobrym stanie?
✓ Czy ładunek został zabezpieczony folią, taśmami lub innymi odpowiednimi elementami?
✓ Czy waga i wymiary zgadzają się z informacjami przekazanymi przewoźnikowi?
✓ Czy towar jest prawidłowo oznaczony?
✓ Czy przewoźnik zna wszystkie nietypowe wymagania?
✓ Czy wykonano zdjęcia przed załadunkiem?

Kilka minut poświęconych na dokładne przygotowanie ładunku może później oszczędzić wiele godzin, niepotrzebnych kosztów i problemów.

Bezpieczny transport zaczyna się nie na drodze, ale już na etapie przygotowania towaru do załadunku